BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG MASALAH
Microsoft
word adalah program yang sangat popular di Indonesia saatini, dan telah menjadi
standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah
ini di tujukan untuk melengkapi salah satu tugas dan persyaratan pada mata kuliah
Keterampilan Kompoter 2b Universitas Gunadarma
agar mahasiswa dapat menguasai pembuatan table pada Ms. Word dengan mudah dan cepat.
B.
PEMBATASAN MASALAH.
Untuk
memperjelas ruang lingkup pembahasan, maka masalah yang dibahas dibatasi pada pemanfaatan
fasilitas table pada word antara lain :
·
Membuat
table standar
·
Menyisipkan
tabel
·
Mengetikkan
teks dalam sel
·
Mengatur
dan menentukan lebar kolom
·
Menyisipkan
kolom/ baris
·
Menghapus
kolom/ baris
·
Menambah
border atau bayangan
·
Menggabungkan
sel-sel
·
Membagi
sel menjadi beberapa bagian
C.
PERUMUSAN MASALAH.
Berdasarkan
latar belakang dan pembatasan masalah tersebut, masalah-masalah yang dibahas dapat
dirumuskan sebagai berikut :
1.
Bagaimana
cara memanfaatkan fasilitas table dalam Ms Word?
2.
Bagaimana
cara pengurutan dan pembuatan duplikat data ?
BAB II
PEMBAHASAN
PEMBUATAN TABEL PADA MICROSOFT WORD
·
Pemanfaatan
Fasilitas Tabel pada Microsoft Word
Suatu data dalam dokumen dapat dikelompokkan dan diorganisir dalam suatu tabel. Tabel di perlukan untuk memperlengkap informasi. Pengertian tabel sendiri adalah suatu
format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris tersebut dinamakan dengan
sel. Anda dapat membuat tabel
yang seragam dengan sel-sel berukuran standar,
mengambar sebuah tabel sendiri dengan beragam ukuran sel,
atau sebuah tabel dari teks
yang sudah ada. Setelah membuat tabel,
Anda bisa memasukkan teks, angka,
dan gambar-gambar kedalam sel-sel tersebut. Membuat tabel dalam Ms.
Word sangat mudah, karena
Word telah menyediakan fasilitas ini melalui
menu Tabel. Dari menu tabel tersebut, Anda dapat membuat tabel,
menghapus tabel, mengurutkan data, menyisipkan kolom,
menyisipkan baris, mengatur lebar kolom,
mengatur tinggi baris,
menggabungkan sel, mengubah kolom, dan perintah-perintah
yang lainnya.
a.
Membuat tabel
standar
Untuk menampilkan sebuah data, baik
dalam bentuk huruf maupun angka, kita dapat menyajikannya dalam bentuk tabel.
Dengan Ms. Word, kita bisa lebih mudah menghias tabel yang kita buat tanpa
harus lama mengaturnya karena beberapa design sudah disediakan.
Cara membuatnya sebagai berikut:
1.
Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :
2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :
![]() |
![]() |
3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column
adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah
untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.
contoh di atas
adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya.
klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :
![]() |
b.
Menyisipkan Tabel
Pada Microsoft Office Word
2007, anda bisa menyisipkan tabel dengan mudah dari template yang disediakan
Word lengkap dengan contoh data, atau dengan memilih jumlah kolom dan baris
yang anda inginkan untuk tabel, atau anda bisa menyisipkan tabel dari Microsoft
Office Excel.
Menggunakan Table Template
1.
Klik
di mana anda ingin menyisipkan tabel.
2.
Pada
tab Insert, di group Tables, klik Table.
4.
Ganti
data yang pada template dengan data yang anda inginkan.
c.
Mengetikkan teks dalam sel sebagai berikut :
1.
letakkkan posisi kursor dalam salah satu sel di tabel
2.
kemudian,ketik tulisan atau teks yang diingkan didalam sel

d. Mengatur dan menentukan lebar kolom
Lebar kolom
mungkin terlalu lebar di bandingkan isinya cara yang paling cepat untuk
mengatur lebar kolom dengan menggeser garis secara langsung dengan mouse atau
menggeser posisi pembatas yang terdapat pada ruler .
1. Buatlah tabel, lalu letakkkan
posisi kursor dalam salah satu sel di tabel.

2. Lalu arahkan kursor pada salah
satu batas kolom pada satuan ruler (Move Table Column).

3. Setelah itu saat Anda meletakkan kursor pada move table column, lalu KLIK TAHAN serta KLIK KANAN pada mouse. Sehingga Anda melakukan Drag dengan menekan kedua tombol mouse sekaligus.

4. Perhatikan bahwa dengan ditekannya kedua tombol mouse tersebut, maka pada Ruler akan menampilkan ukuran yang detail dan selalu berubah mengikuti arah Drag yang Anda lakukan. Pada saat itu Anda dapat mengatur lebar ukuran kolom sesuai keinginnan Anda.
e.
Menyisipkan Kolom atau Baris
Cara Mudah Menyisipkan (Insert) Baris di Tabel Microsoft
Word. Untuk
menyisipkan baris pada tabel di Microsoft Word anda dapat menggunakan langkah
berikut.
1.
Klik kanan cell dimana baris akan
ditambahkan atau disisipkan.
2.
Pada popup menu yang muncul, pilih item insert
3.
Anda akan dimunculkan sebuah sub menu.
o
Klik Insert
Rows Above untuk menyisipkan
baris di atas cell tempat anda melakukan klik kanan tadi, atau

o
Klik Insert
Rows Below untuk
menyisipkan baris di bawah tempat anda melakukan klik kanan.
4.
Baris akan langsung di sisipkan sesuai
dengan keinginan anda. Anda selanjutnya tinggal merapihkan kembali tabel karena
adanya baris yang baru disisipkan tersebut.
F. menghapus
kolom atau baris
Cara menghapus kolom atau baris di tabel pada ms
word dapat dilakukan dengan cara-cara seperti dibawah ini.
Cara
pertama.
3. Klik kanan pada kolom atau sel
tersebut kemudian pilih delete Columns atau delete Rows
4. Maka kolom atau baris akan langsung
terhapus.
Perhatikan ketika anda blok atau
menyeleksi baris, seleksi sampai akhir baris bahkan sampai diluar tabel.
jika seleksi baris hanya sampai pada sel terakhir dari baris tersebut, maka
ketika di klik kanan, maka tidak akan muncul perintah delete rows. Perhatikan
gambar dibawah. 

Cara
kedua
1. Klik pada sel dimana baris atau
kolom yang akan dihapus
2. Klik kanan pada sel tersebut diatas,
kemudian pilih delete cells
3. Pada Popup yang muncul pilih :
o Delete entire row untuk menghapus baris
o
Delete
entire column untuk
menghapus kolom


4. Klik OK
Maka
baris atau kolom pada sel yang dipilih tadi akan terhapus
G. Menambah Border
atau Bayangan
Page
Border adalah fasilitas dari MS Word yang
dapat Anda gunakan sebagai bingkai, hiasan pembatas dokumen Anda maupun yang
lainnya. Contoh penggunaan Page Border dapat Anda ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
·
Pada
Menu bar pilih dan klik Page Layout (nomor 1)
·
Pilih
dan klik Page Border pada tab Page Background (nomor 2)
·
Pada
kotak Border and Shading pilih Page Border (nomor 3)
·
Pada
Setting pilih dan klik Box (nomor 4)`
·
Pada
Width pilih 9 pt (nomor 6)
·
Pada
Art pilih yang ditunjuk oleh (nomor 7)
·
Pada
Preview klik semua tombol border (nomor
·
Pada
Apply to pilih Whole document (nomor 9)
·
Klik
OK (nomor 10)
·
Color pilih warna merah (nomor 5)

H.
Menggabungkansel-sel (Marge Cells)
menu merge cells (ataumenggabungkan sel-sel) bias digunakan
jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

Contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells,
yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
Caranya adalah :
1. siapkan
table kerja kamu
![]() |
2.blok pada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer kearah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge
Cells

4. Maka hasilnya adalahseperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi
satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kita tinggal mengeblog kolomnya dan
kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.Namun pada Ms. Word 2010
cara untuk menggabungkan seltelah di rangakai menjadi lebih praktis lagi, yaitu
dengan cara sebagai berikut :
1. siapkan table kerja kamu
2.blok pada kolom atau baris
yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse
pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer kearah kolom
lain )
3. klik kanan pada mose, lalu pilih
dan klik marge cells
I.
Membagi sel menjadi beberapa bagian
Memisahkan Tabel
Dengan Microsoft Word, membelah satu tabel menjadi dua tabelmudah. Untuk memisahkan tabel yang baru saja dibuat menjadi duatabel:
Dengan Microsoft Word, membelah satu tabel menjadi dua tabelmudah. Untuk memisahkan tabel yang baru saja dibuat menjadi duatabel:
1. klik mouse
pada sel yang akan dibagi
2. kemudian aktifkan menu: Table – Split
Cell. Atau dapat juga klik ikon Split Cell pada toolbar Table.


BAB III
PENUTUP
A. SIMPULAN
Berdasarkan uraian bahasan “Pemanfaatan Fasilitas Tabel Pada Word” dapat
disimpulkan bahwa :
1. Tabel sangat berfungsi dalam pembuatan data pada
document
2. pembuatan table sangat mudah.
3. Pengelolaan table harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan,
cara, dan fungsinya
4. dari menu tabel kita dapat membuat membuat tabel, menghapus tabel, mengurutkan data,
menyisipkan kolom,
menyisipkan baris,
mengatur lebar kolom,
mengatur tinggi baris, menggabungkan sel, mengubah kolom, dan perintah-perintah yang lainnya.
B. SARAN
Suatu pemanfaatan haruslah disikapi dengan pengetahuan,
begitu pula dengan pemanfaatan fasilitas table pada Ms. Word yang dapat
membantu dan memudahkan kita dalam mengoprasikan sebuah data atau dokumen.
DAFTAR PUSTAKA
·
Ananda
Shenia & Rouf Irwan.2010.Buku Pintar Menguasai Microsoft Office.Jakarta:
mediakita
·
(
sumber: http://www.scribd.com/kemayarancity/d/20686743-12-Menyisipkan-Table-Pada-Program-Microsoft-Word, 7/3/2012 )
·
(
Sumber: http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-x/membuat-tabel-microsoft-word-2007/, 9/3/2012 )
·
(
Sumber: http://ekoindri.com/2011/12/21/cara-menggunakan-page-border-di-ms-word-2007/, 10/3/2012 )
·
(
Sumber: http://artikel-teknolog.blogspot.com/2011/10/menggabung-dan-membagi-sel-dalam-tabel.html, 10/3/2012 )
·
(
Sumber: http://ilkomtutorial.blogspot.com/2010/11/menyisipkan-tabel-pada-word-2007.html, 10/3/2012 )